<機能>クラウド型就業管理システム「きぱっと!就業」

クラウド型就業管理システム「きぱっと!就業」

機能 利点 動作環境

機能

勤務状況をリアルタイムに管理

各拠点の従業員の勤務状況を月別・日別でリアルタイムに確認できます。

月の途中でも勤務状況を把握し、労働時間の適正な管理や人員配置の最適化が図れます。

労働時間の適正な管理→労務コンプライアンス対策に! 人員配置の最適化→人件費を削減!

月間勤務実績

画面イメージ:月間勤務実績
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 毎日の打刻データ、月の集計結果(出勤日数・勤務時間・遅刻早退等)をリアルタイムに確認できます。従業員も本人の月間勤務実績を確認することができます。個人の月ごとの勤務表の印刷も可能です。

出勤状況確認

画面イメージ:出勤状況確認
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 指定された日の各従業員の勤務状況を確認できます。

個人別集計

画面イメージ:個人別集計(勤務時間)
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 各従業員の指定された期間の勤務実績を確認できます。

 更に、csv形式での出力も可能です。

休暇・残業登録が自動反映

休暇・残業を登録すると月間勤務実績に反映されるので、管理の負担を軽減できます。
また、所定労働時間を超えた分は自動的に残業時間として計算することもできます。

業務に沿った柔軟な設定が可能

画像イメージ:勤務形態登録
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就業ルールにあわせた内容でシステムの設定を行うことができます。

従業員の月間シフトと休日を一括、または個別に設定することが可能です。

人事異動では、開始日と異動内容を事前に設定することで、当日スムーズに対応できます。

勤務形態ごとにシフトを作成し、各従業員に適用できます。(作成できるシフト数は999パターン)

1ヶ月の変形労働制対応/24時間打刻可能/月単位での休暇取得対応

◆設定できる項目

  • 丸めの設定
  • 残業管理
  • みなし時刻
  • 休憩の有無
  • 日付切替時刻
  • 締日の設定 など

給与システムと連携

画像イメージ:勤務形態登録

勤務実績データを給与システムに連携することができます。

 連携可能な給与システム

  • PCA給与X
  • 給与奉行i

※上記のシステム以外でも、項目の関連付けができる給与システムであれば連携可能です。

機能一覧

打刻 打刻方法:ICカード・WEB
24時間打刻可能
休暇 全日、半日、時間取得の設定可能
チェック 打刻漏れ、打刻誤り、月次承認
集計 月間勤務実績、日別の出勤状況
指定した期間の集計(出勤状況・勤務時間)
出力 勤務表、シフト表(形式:pdf、xlsx、docx)
権限

4段階(打刻のみ、シフト作成まで、勤怠修正まで、管理者)

給与連携 給与連携用のcsv出力機能有(フォーマットは3種類固定)

お問い合わせ

株式会社 YCC情報システム 営業本部

TEL:023-641-4664 FAX:023-641-4669
E-mail:sales@yamagata-ycc.co.jp