Microsoft365は 使い切らないともったいない!
Microsoft365は、従来のパッケージ版Officeが月額になったサービスではありません。
提供されている14のアプリを活用し、「こんな機能がほしい!」が実現できるツールです。大々的なシステム開発とは違い、欲しい機能を必要とする部門で作成し、「手間の削減」や「問題解決の時間短縮」を計ることができます。
「Microsoft365業務テンプレート」は、「SharePoint」をトップサイトとし、業務機能開発ツールを活用することでお客様が求める機能を構築することができるサービスです。欲しかったあの機能が、お手持ちのMicrosoft365だけで実現できるかもしれません。
まずは、お気軽にご相談ください。
構築例
□社内や部門のポータルサイト □営業日報 □顧客台帳 □文書ライブラリ □業務打合せ報告書 □案件進捗管理
1.ポータルサイトの構築例
社内の情報をポータルサイトに集約します。
「就業管理」「給与」などの業務システムをお使いの場合は、各業務システムへの入口を設け、社内の情報と一元管理してご利用いただけます。
シンプルな構築例としては、
「掲示板」「カレンダー」「ドキュメントライブラリ」などの機能をメインに簡単にご利用いただけます。
2.報告書管理の構築例
PowerAppsのフォームで登録を行うと、報告書の発生を検知して、PowerAutomateのワークフローを起動。当該部門のラインの承認を制御するとともに、決裁者の承認依頼をOutolookにメールで通知。承認行為は報告書アプリを開くことなく、メール内で承認・否認が完結できます。
3.案件進捗管理の構築例
TeamsとPlannerを連携させることで、案件の進捗をドラッグ&ドロップで操作。
直感的な視覚による状況把握を可能としています。案件の進捗は自動で関係者メール通知。
Microsoft365のサービスを組み合わせることで、単体利用ではできない操作感を実現しています。
4.勤務状況の可視化の構築例
クラウド勤怠管理システムとOffice365を連携。
PowerBIにより部門の勤務統計や個人の勤務状況をビジュアルに可視化。
勤務状況の把握を容易にし、ワークスタイルの変化に対応。
業務テンプレート サービス一覧
以下のサービスにより、様々なお客様の要望にお応えいたします。
サービス名 | 価格 | 備考 | |
---|---|---|---|
1 | Microsoft365業務テンプレート 【基本】 |
100,000円 | ポータルサイトの機能を提供します。 |
2 | Microsoft365業務テンプレート 【個別】 |
個別見積 | お客様のご要望に応じて、ポータルサイトのカスタマイズや個別の業務機能を提供いたします。 |
3 | Microsoft365業務テンプレート 保守サービス |
個別見積 | お客様のご要望にあわせた保守内容で、最適なサポートを提供いたします。 |
導入支援サービス、教育サービスも併せて提供しております。
ActiveDirectory連携、その他Microsoft製品のサポート等、Microsoft365に関連するお困りごとは何でもご相談ください。
Microsoft365をフル活用して、業務課題の解決を!
どんな課題でも構いません。ぜひ当社までご相談ください。
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株式会社 YCC情報システム 産業営業部
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