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Office365導入支援サービス YCC情報システムが考える働き方の改革

「働き方改革」「ワークスタイル改革」という言葉をよく耳にします。

 YCC情報システムでは、働き方の改革を推進するために、Microsoft社の『Office365』の導入をおすすめします。

 豊富な導入実績と数々の経験で、社員さまに喜ばれる使い勝手のよいグループウェアの、堅実な導入をご支援します。

 まずは、『現在の働き方のお悩み』や『グループウェアを使用して実現してみたいこと』をお聞かせください。経験豊富なスタッフがヒアリングとご提案をさせていただきます。

●ご相談一覧

  • グループウェアってどれも同じに見えてよくわからない
  • 全社員が使える(使いやすい)グループウェアを導入したい
  • 情報共有が円滑にできる仕組みがほしい
    でも どうしていいかわからない
  • 営業にスマホやタブレットを支給したものの、いまひとつ効果があがらない
  • 面会待ちや移動時間を有効に使いたい
  • 外出先でメールの添付確認や修正ができれば、お客様を待たせずに返信できるのに
  • 何度内線しても空振りばかり
    全社でスケジュールや在席情報を共有できれば、そんな悩みがなくなるのに
  • 社有車・備品・会議室の予約というと、空き状況をいちいち管理部門に問合せたりと面倒
    効率的にできる方法はないものか
  • 会議のために その都度集合
    テレビ会議に変更して 簡易化できないものか
  • 「テレワーク」や「働き方改革」
    うちの会社では IT担当者がいないので導入はあきらめないといけないな

Office365とは?

 Microsoft社が提供するクラウドサービスです。最新のグループウェアサービスと最新のデスクトップアプリケーション(Microsoft Office)をセットで利用できる法人向けのサービスになります。お客様の利用用途や目的に合わせてひとつひとつ設定ができるため、お客様に最適なグループウェアの導入ができます。初期設定などの難しい作業は、当社の経験豊富なスタッフがサポート致しますのでご安心ください。

弊社での事例をご紹介します

 テレビ会議を活用し 時間と経費を削減!

 カレンダーから出席者の空き時間をみつけ、会議の出席依頼を送ることができます。会議室が必要な場合は、会議室の予約と出席依頼が同時にできる点も便利です。テレビ会議は、カメラマイク付のデバイスと通信回線があれば、どこでもOK。資料の共有を行いながらの会議もおすすめです。

 タブレットの活用で「どこでもオフィス」を実現!

 必要な資料のデータは、クラウドで管理。モバイル端末と通信回線があれば、外出先でも「メール」「資料作成」「打合せ」といった作業が社内と同じように行えます。

 メールの添付ファイルも確認でき、速やかに返信できます。打合せ前の急な資料修正ももう慌てることはありません。

 コミュニケーションツールの活用で 迅速に課題を解決!

 仕事を円滑に進めるためにコミュニケーションは必要不可欠です。でも、わざわざ集まる必要もない場合は、チャットツールを使いスピーディに課題を解決できます。相手の在席を確信し、メッセージを送り合うSharePoint/Teamsは、チーム専用ポータルです。カテゴリを分け、効率的に情報展開が可能です。

 カレンダーを活用した電話応対や社有車の管理を実施!

 カレンダーから「在席」「会議・来客中」「外出」「休暇」等のステータスを確認し、最適な電話応対が可能となりました。その日のスケジュールも把握できます。

 施設設備予約などスケジュール管理機能を使用し、社有車や会議室の予約を総務を通すことなく行うことも可能です。

テレワークも強力に支援いたします!

 Office365は、テレワークで必要となる「テレビ会議」「スケジュール管理」等の機能を全て備えております。他にも、セキュリティ対策で気になることなど、お気軽にご相談下さい。豊富なメニューから最適な方法をご提案させていただきます。

カタログダウンロード

Office365 導入支援サービス パンフレット(PDF:1.4MB)

お問い合わせ

株式会社 YCC情報システム 営業部

TEL:023-641-4664 FAX:023-641-4669
E-mail:sales@yamagata-ycc.co.jp

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