米穀検査
9月～11月の3ヶ月間、登録検査機関の検査員様は、膨大な数の検査を行い、検査結果を入力し、後方の事務処理用システム向けにデータを作成します。短時間で処理するデータには入力ミスが発生しやすく、事後にミスが発覚した場合には、事務処理用システムのデータ修正等、多大な事務作業が発生します。
米穀検査システムは、検査入力時の各種エラーチェックにより、現場での入力ミスを極力防止し、検査から後方の事務処理における作業全体の効率化を目的としています。
米穀品位等検査登録検査機関の皆様！
『米穀検査システム』はこんなお客様に最適です。
- 生産者や仮渡単価のマスタ整備に手間と時間が掛かる。
- 検査入力時に生産者や品種等の入力ミスが発生している。
- 検査請求書や農政事務所様向けの報告書作成に時間が掛かる。
（特に米の買入時期には、検査結果入力が追いつかない）
→『米穀検査システム』にお任せください！
入力ミスの防止
<各種マスタの一元化（選択方式の採用）>
- マスタは配布方式。EXCELでの配布、AccessのMDBでの配布が可能。
- 生産者マスタが未登録だった場合の対応として、生産者マスタのみ現場登録が可能。
<予約情報との相互チェック、関連項目間階層チェック>
- 予約情報を取り込むことで、品種の入力チェックが可能。
- 制度、種類、品種、等級、格付理由の関連チェックにより、入力ミスを防止。
手戻りの防止
<検査数量・入庫数量の相互チェック>
- 「米穀検査システム」では、検査数量と入庫数量の相互チェックが随時可能。
- エラーがある場合には、後方の事務処理システム向けデータが作成できない。
- 後日、入力データに誤りがあることが判った場合、累積データを元に、赤黒訂正データの作成が可能。
- 随時チェックにより「誤りの早期発見」「原因の早期究明」が可能となり、スムーズな集計データ作成が可能。
機能概要
運用イメージ及び機能一覧
米穀の検査結果を入力する場所は、検査場所や倉庫前が多いため、回線接続を行わずにパソコン単体での利用が可能な「スタンドアロン型」を採用しています。
後方の事務処理用システムへのデータ連携は、各種媒体経由で行う方式となります。
また、各種報告書を作成するために、複数端末で入力したデータを、媒体経由で集計用パソコンへ集約することが可能です。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 検査日設定 | 処理モード、データ区分、検査日、請求日等の入力を行います。 |
| 検査結果登録修正 | 検査結果の入力を行います。検査データを修正・削除した場合、該当生産者の検査データが複数件入力されている時は、出荷契約金の精算額を自動で再計算します。 |
| 検査結果通知書作成 | 検査結果格付通知表を作成します。 |
| 検査集計 | 検査データを集計し、入庫データを作成します。 |
| 検査数量・ 入庫数量チェック |
検査数量と入庫数量のチェックを行い、検査集計一覧表を作成します。 |
| 倉所倉番別数量入力 | 検査集計で作成された入庫データを元に、倉所倉番別の入庫数量を入力します。 |
| 入庫一覧表・ 倉番別入庫表作成 |
集計数量と入庫数量のチェックを行い、入庫一覧表を作成します。 |
| JA用データ作成 | 後方の基幹システム向けに送信データを作成します。 |
| 検査終了処理 | 検査データ、入庫データを累積し、当日のデータをクリアします。 |
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 累積検査結果 データ抽出 |
集計用PC向け、またはデータ活用のために、検査データをCSV出力します。 |
| 累積検査結果 データ読込 |
各種報告書作成のために、他検査端末で作成したCSVデータを取り込みます。 |
| 検査請求書・ 報告書出力 |
農政事務所様向けの各種報告書、および検査請求書等を作成します。 |
| 累積データ削除 | 累積した検査結果データを削除します。 |
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 生産者マスタ | メンテ生産者マスタの新規登録・修正・削除を行います。 |
| 生産者一覧表 | 生産者マスタの一覧表を作成します。 |
| データ取込 | EXCEL表で作成した各種種マスタを取り込みます。 |
| MDB外部コピー | AccessのMDB外部取込用にMDB形式で各種マスタを外部出力します。 |
| MDB外部取込 | MDB形式の各種マスタを取り込みます。 |
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 累積検査結果 データ抽出 |
集計用PC向け、またはデータ活用のために、検査データをCSV出力します。 |
| 累積検査結果 データ読込 |
各種報告書作成のために、他検査端末で作成したCSVデータを取り込みます。 |
| 検査請求書・ 報告書出力 |
農政事務所様向けの各種報告書、および検査請求書等を作成します。 |
| 累積データ削除 | 累積した検査結果データを削除します。 |
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| データ保存・復元 | 検査・入庫データの退避、および復元を行います。 |
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| システム設定 | 伝票番号の初期値、各種チェック条件、初期表示内容等を登録します。 |
| パスワード設定 | パスワード設定を行います。 |
動作環境
| CPU | Intel Celeron 925(2.3GHz)以上 |
|---|---|
| メモリ | 1GB以上 |
| HDD | 500MB以上の空き容量（集計用パソコンは累積する検査データ分の容量が必要。） |
| ディスプレイ | 解像度1024×768ピクセル以上 |
| その他 | DVD-ROMドライブ＊）インストール及びパッチ適用時に必要 |
| プリンタ | A4サイズが印字可能なもの |
| OS | Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Professional |
|---|---|
| 実行環境 | Microsoft ACCESSランタイム（インストールＣＤに同梱） |
| その他 | Microsoft Excel及びF＊TRAN等 ウィルス対策ソフト ＊）F*TRANはJA用データをKaif,Siharaf（IBM形式）で作成する際に必要。 |
導入実績
導入実績（ライセンス数）
- JA様導入実績：10JA様（約200ライセンス）
- 集荷業者様導入実績：70業者様（約70ライセンス）
ダウンロード
米穀検査システム パンフレット（PDF：171KB）
お問い合わせ先
本社：〒990-0023 山形県山形市松波４－５－１２
電話：023-641-4664 FAX：023-641-4669 E-mail：
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